Thủ tục, hồ sơ, quy trình của kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà sang Nhật

Thủ tục, hồ sơ, quy trình của kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà sang Nhật

Một trong những đặc quyền của Kỹ sư nhật là được bảo lãnh người nhà (bố mẹ, vợ con) sang Nhật Bản sinh sống và làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được thủ tục, hồ sơ, quy trình để bảo lãnh người nhà, bài viết dưới đây sẽ chỉ rõ cho các bạn biết được các thủ tục, hồ sơ giấy tờ, quy trình cần thiết để bảo lãnh người nhà.

1. Điều kiện kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà sang Nhật

Để có thể bảo lãnh được người nhà sang Nhật thì kỹ sư Nhật đáp ứng được đầy đủ các điều kiện bao gồm điều kiện đối với kỹ sư bảo lãnh, công ty làm việc, và điều kiện đối với người được bảo lãnh.

Điều kiện để kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà qua Nhật sinh sống và làm việc:

– Kỹ sư đang làm việc Nhật Bản hợp pháp với Visa còn hạn

– Kỹ sư cần chứng minh thu nhập của mình ở Nhật Bản có thể nuôi người nhà trong thời gian ở Nhật, số dư sao kê càng lớn thì tỷ lệ bảo lãnh người nhà qua Nhật càng lớn.

– Chứng minh điều kiện kinh tế, mức tài chính sau khi đã đóng thuế đầy đủ còn tối thiểu là 100 man.

– Trong quá trình kỹ sư ở Nhật cần tuân thủ những quy định và chấp hành tốt việc đóng thuế, bảo hiểm và các loại phí khác nhau đúng thời điểm, thời gian quy định.

– Thời gian làm việc của kỹ sư nhật là ít nhất 6 tháng.

2. Điều kiện đối với công ty nơi kỹ sư làm việc

Ngoài điều kiện đối với kỹ sư Nhật ra còn điều kiện đối với công ty nơi mà tiếp nhận kỹ sư làm việc cũng phải đáp ứng những điều kiện sau:

– Công ty chấp hành tốt quy định pháp luật Nhật Bản, thực hiện tốt nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ, đúng thời hạn.

– Công ty phải có đầy đủ giấy tờ hoạt động theo quy định của pháp luật Nhật Bản như: Có giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đóng thuế…

– Công ty không ghi nhận bất kỳ trường hợp bảo trốn nào hay vi phạm luật pháp Nhật Bản.

3. Điểu kiện đối với người được bảo lãnh

Kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà sang Nhật thì cần phải xin được giấy tờ chứng nhận tư cách lưu trú. Thời gian lưu trú tại Nhật Bản phụ thuộc vào thời hạn visa của người bảo lãnh.

Có các loại thời hạn lưu trú như: 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng, 36 tháng. Khi người được bảo lãnh hết hạn visa thì người bảo lãnh phải chuẩn bị  hồ sơ giấy tờ tương tự như lần đầu và nộp vào Cục xuất nhập cảnh để gia hạn visa cho người nhà hoặc phải quy về Việt Nam.

4. Thủ tục hồ sơ kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà

Sau khi đã đáp ứng được những điều kiện trên thì kỹ sư và người nhà cần phải làm những thủ tục, hồ sơ giấy tờ để quá trình diễn ra nhanh chóng dễ dàng và thuận lợi.

     4.1 Hồ sơ do kỹ sư chuẩn bị tại Nhật

– Giấy chứng nhận đóng thuế

– Giấy xác minh nhân viên của công ty Nhật Bản

– Bảng sao kê thu nhập hàng năm

….. cùng 1 số loại giấy tờ khác.

      a. Giấy chứng nhận đóng thuế

Kỹ sư phải chuẩn bị 01 bản chứng chỉ thuế và 01 bả xin trực tiếp tại Shiyakusho

     b. Giấy xác nhận là nhận viên của công ty

Kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà thì cần phải có giấy xác minh kỹ sư đang làm việc tại công ty Nhật và cần xin dấu đầy đủ của công ty đó. Trong trường hợp không có giấy xác minh là nhân viên của công thì người bảo lãnh có thể sử dụng 1 bản photo giấy phép đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh tại Nhật.

     c. Bảng tổng hợp thu nhập hàng năm

Đây là bảng lương trong vòng vài năm trở lại đây của Kỹ sư được in theo khổ giấy A3 và có đâu xác nhận của công ty, đây là bảng lương thực lĩnh sau khi đã trừ hết các khoản thuế, bảo hiểm và các chi phí khác theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

     d. Ảnh của của người nhà kích thước 3×4 cm

Kỹ sư phải chuẩn bị ảnh của người nhà kích thước 3×4 cm và được chụp không quá 6 tháng.

     e. Sao kê số dư trong tài khoản ngân hàng.

Kỹ sư Nhật phải chuẩn bị 1 bản sao kê số dư tài khoản ngân hàng và số dư trong tài khoản ngân hàng tối thiể là 100 man. Số dư càng lớn thì càng dễ bảo lãnh người nhà sang Nhật.

    f. Đơn xin xác nhận tư cách lưu trú

Kỹ sư có thể xin mẫu đơn tại Cục xuất nhập cảnh nơi gần nhất. Đơn cin tư cách tư trú cho kỹ sư Nhật gồm 1 bộ 3 tờ.

     g. Hộ chiếu của Kỹ sư

Cần tối thiểu 01 bản hộ chiếu photo và không quên kiểm tra lại thời hạn của hộ chiếu gốc.

     h. Thẻ ngoại kiều

Thẻ ngoại kiều hay còn được gọi với tên khác là thẻ tư cách lưu trú bao gồm 1 bản phô tô đầy đủ 2 mặt trên khổ giấy A4.

     i. Phong bì dán tem 392 yên

Phong bì cần phải ghi đầy đủ tất cả thông tin nhận thư của người nhà. Loại tem được dán vào phong bì là tem 392 Yên. Đây là loại tem mà 2 tem được ghép lại với nhau. Trong đó, có 01 tem bán với giá 310 yên và 01 tem bán với giá 82 yên nên được gọi là tem 392 Yên. Loại tem này mua ở bưu điện hoặc Cục Xuất nhập cảnh gần nhất.

    k. Giấy xác nhận tư cách lưu trú

Kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà cần phải xin tư cách lưu trú cho người nhà và điền đầy đủ các thông tin theo tờ khai hướng dẫn.

    4.2 Hồ sơ do người nhà chuẩn bị

Ngoài việc kỹ sư phải chuẩn bị giấy tờ thì người nhà cũng phải chuẩn bị một số loại giấy tờ sau: Giâý chứng nhận đăng ký kết hôn nếu là chồng bảo lãnh vợ hoặc vợ bảo lãnh chồng, hộ chiếu còn thời hạn, giấy xin cấp visa, ảnh thẻ, …. Và một số loại giấy tờ khác.

    a. Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nếu là chồng bảo lãnh vợ hoặc vợ bảo lãnh chồng sang Nhật

Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn này phải được dịch sang tiếng Nhật và được công chứng.

Nếu là bảo lãnh bố mẹ hoặc con cái thì cần phải có giấy khai sinh của con, sổ hộ khẩu và phải dịch sang tiếng Nhật và công chứng.

    b. Hộ chiếu còn thời hạn

Người được bảo lãnh thì cần phô tô ít nhất 1-2 bản hộ chiếu đề phòng trường hợp bị mất.

    c. Đơn xin cấp visa

Phải có đầy đủ thông tin của người nhà bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

    d. Ảnh thẻ 4×6

Chụp một ảnh thẻ nền trắng kích thước 4×6 cm và thời gian chụp không quá 6 tháng có ghi tên vào mặt sau của ảnh.

    e. Nếu là vợ chồng thì có ảnh chụp chung

1 ảnh chụp chung vợ chồng là minh chứng cho mối quan hệ vợ chồng hợp pháp

5. Quy trình nộp hồ sơ của Kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người bảo lãnh cần nộp tới cơ quan có thẩm quyền để được nhanh chóng xử lý và quy trình từng bước như sau:

– Bước 1: Người bảo lãnh cần nộp tất cả những hồ sơ giấy tờ có liên quan cho Cục xuất nhập cảnh nơi cư trú.

– Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ nếu hồ sơ không có vấn đề gì thì sẽ xin được tư cách lưu trí cho người nhà trong vòng 1 tháng và được gủi về Việt Nam theo đúng địa chỉ đã ghi trên phong bì dán tem trước đó.

– Bước 3: Sau khi nhận được tư cách lưu trú, người được bảo lãnh sẽ nộp chung hồ sơ đã chuẩn bị trước đó rồi đưa đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để xin cấp visa.

Trên đây là toàn bộ thủ tục, hồ sơ, quy trình của kỹ sư Nhật bảo lãnh người nhà sang Nhật. Các bạn kỹ sư đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản nếu muốn bảo lãnh vợ, con hay bố mẹ sang Nhật sinh sống và làm việc thì hãy nhanh tay gọi đến số Hotline: 0911.185.533 để được tư vấn miến phí và hướng dẫn làm các hồ sơ giấy tờ để có thể bảo lãnh người nhà sang Nhật sớm nhất.