Hướng dẫn quy trình, thủ tục cho người lao động đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản
Đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản là mong muốn thoát cảnh đói nghèo và mong muốn đổi đời của đại đa số người lao động Việt Nam. Nhưng hiện nay, có rất nhiều bạn lao động vẫn chưa nắm rõ hoặc hiểu hết về quy trình, thủ tục đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản. Vì vậy, chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết dưới đây thì các bạn có thể nắm rõ và hiểu hết được quy trình, thủ tục đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản.
-
Đối tượng đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản
Trước hết, chúng ta phải tìm hiểu đối tượng có thể đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản bao gồm:
– Là công dân trong độ tuổi lao động từ 18-40 tuổi
– Với nam: cao 1m52, cân nặng 50 kg trở lên; với nữ : cao 1m45, cân nặng 40kg trở lên.
– Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh trong 13 nhóm bệnh bị cấm đi XKLĐ
– Không bị cấm xuất cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam
– Không có tiền án, tiền sự
– Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp THCS trở lên
– Chưa từng tham gia chương trình tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản, chưa từng xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản dưới bất kỳ mọi hình thức.
-
Quy trình thủ tục đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản
* Bước 1: Tìm hiểu và sơ tuyển đơn hàng muốn đăng ký
Trước khi tham gia phỏng vấn đơn hàng mà bạn đã đăng ký thì bạn cần phải đáp ứng được các yêu cầu về khám sức khỏe như đã nêu ra ở phần trên.
Trong quá trình này bạn sẽ được công ty hướng dẫn việc khám sức khỏe và tác phong khi vào phỏng vấn và sẽ được cán bộ tuyển dụng của công ty tư vấn các đơn hàng phù hợp với các bạn.
* Bước 2: Khám sức khỏe
Đây là điều kiện quan trọng trong việc đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản. Các bạn phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sơ tuyển thì sẽ đến các bệnh viện được Bộ Lao động Thương binh xã hội chỉ định chuyên về khám sức khỏe cho người đi nước ngoài để khám tổng quát sức khỏe.
* Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ cần thiết của đơn hàng
Sau khi đã có kết quả khám sức khỏe đủ điều kiện tham gia đăng ký XKLĐ Nhật Bản thì các bạn phải hoàn thiện đầy đủ các loại giấy tờ mà công ty cần. Những giấy tờ này sẽ được cán bộ tuyển dụng hướng dẫn các bạn chuẩn bị sẵn.
* Bước 4: Đào tạo trước khi phỏng vấn
Khi các bạn đã đáp ứng được hết các tiêu chí trên thì các bạn sẽ được công ty mà bạn đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản đào tạo và hướng dẫn phần giới thiệu bản thân cho các bạn tự tin hơn khi vào phỏng vấn. Những đơn hàng mà có phần kiểm tra thể lực hay kiểm tra tay nghề cũng được công ty hướng dẫn bài bản cụ thể và những câu hỏi mà nhà tuyển dụng đơn hàng hay hỏi các bạn cũng được cán bộ công ty hướng dẫn cách trả lời sao cho hợp lý, phù hợp nhất.
* Bước 5: Tham gia phỏng vấn đơn hàng
Quá trình phỏng vấn đơn hàng phải trải qua những phần như Test IQ tính toán, kiểm tra tay nghề, thể lực, … Sau khi trải qua những phần trên thì vào phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng Nhật Bản và có phiên dịch đi cùng nên các bạn cứ tự tin trả lời các câu hỏi.
Kết quả các bài thi và thái độ trong quá trình phỏng vấn cộng thêm sự cố gắng nỗ lực, sự thể hiện của bản thân thì người Nhật sẽ đánh giá và lựa chọn những người phù hợp với công việc của công ty họ.
* Bước 6: Hoàn thiện giấy tờ và tài chính sau khi trúng tuyển đơn hàng
Đây là bước rất quan trọng nó quyết định mọi vấn đề sau này của bạn. Ngay sau khi trúng tuyển đơn hàng bạn sẽ được nhận bộ hồ sơ của công ty bạn đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản gửi để về địa phương hoàn thiện các thủ tục hành chính bao gồm:
– Hộ chiếu cá nhân bản gốc
– Căn cước công dân photo có công chứng 2 bản
– Sổ hộ khẩu photo có công chứng 2 bản
– Giấy khai sinh photo có công chứng 2 bản
– Giấy xác nhận dân sự tại địa phương nơi đang sinh sống 2 bản
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 02 bản
– Bằng tốt nghiệp THPT photo có công chứng 2 bản
– Ảnh gia đình 01 ảnh
– Ảnh chân dung nền trắng mặc áo sơ mi trắng: kích thước 3x4cm 4 cái, 4,5×3,5cm 4 cái (có cả file mềm)
Hoàn thiện 1/2 số tiền của đơn hàng trúng tuyển tùy vào công ty và đơn hàng có những đơn hàng cho nợ phí lên đến 50%.
* Bước 7: Đào tạo tiếng Nhật
Tùy vào từng đơn hàng mà bạn đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản mà có thời gian đào tiếng Nhật dài hay ngắn khác nhau. Ngoài việc học tiếng Nhật ra thì các bạn còn được học cả về văn hóa, ẩm thực và phong tục tập quán, các lễ hội nổi tiếng của đất nước Nhật Bản. Không những thế còn được trải nghiệm môi trường Nhật Bản và phong cách làm việc chuẩn Nhật từ những việc đó giúp các bạn sớm hòa nhập với cuộc sống và công việc tại đất nước Nhật Bản hơn.
* Bước 8: Xin tư cách lưu trú (COE) và visa
Trong quá trình học tập tại trung tâm đào tạo tiếng Nhật thì các bạn sẽ được ký hợp đồng lao động với công ty và công ty sẽ thực hiện các thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản cho các bạn. Sau khi, các bạn đã có tư cách lưu trú thì công ty sẽ tiến hành thủ tục xin cấp visa cho các bạn vì thế các bạn cư yên tâm học tiếng còn mọi vấn đề xin tư cách lưu trú và xin visa thì công ty sẽ làm cho các bạn.
* Bước 9: Chuẩn bị trước khi xuất cảnh
Trước khi xuất cảnh sang Nhật để làm việc thì các sẽ được cán bộ của công ty hướng dẫn làm các thủ tục và đồ dùng mang theo. Tránh trường hợp mang những đồ bị cấm khi lên máy bay
* Bước 10: Hoàn thiện mọi giấy tờ, thủ tục xuất cảnh
Sau khi các bạn có COE thì công ty sẽ hướng dẫn các bạn hoàn thiện giấy tờ, thủ tục xuất cảnh bao gồm:
– Khám sức khỏe tổng thể trước khi xuất cảnh
– Ký kết các loại giấy tờ cần thiết để xuất cảnh
– Hoàn thành nghĩa vụ tài chính còn lại
– Nghe công ty hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm khi sang Nhật làm việc
– Làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay Việt Nam và thủ tục nhập cảnh tại Nhật
* Bước 11: Xuất cảnh sang Nhật làm việc
Sau khi sang Nhật làm việc thì các bạn sẽ được nghiệp đoàn đón sau đó đưa về nghiệp đoàn học tập và ăn ở để quen dần với môi trường cuộc sống tại Nhật. Đồng thời, công ty tiếp nhận các bạn sẽ nắm bắt công việc mới và sắp xếp người hướng dẫn công việc và trang bị kiến thức về máy móc, trang thiết bị và an toàn lao động cho các bạn.
Công ty sẽ luôn đồng hành với tất cả các bạn trong suốt quá trình làm việc tại Nhật và sẽ luôn hỗ trợ các bạn đến khi kết thúc hợp đồng tại công ty Nhật.
* Bước 12: Trở về nước và thanh lý hợp đồng với công ty Nhật
Sau khi kết thúc hợp đồng thì người lao động có thể xin gia hạn thêm 2 năm hoặc thi chứng chỉ Tokutei Gino để có thể tiếp tục làm việc tại Nhật. Đối với những bạn đã hết thời hạn visa và muốn về nước thì cần mang hộ chiếu , thẻ ngoại kiều, hợp đồng và bảo hiểm đến công ty để làm các thủ tục sau khi về nước có thể nhận lại tiền bảo hiểm hưu trí Nenkin khoảng 90-120 triệu tùy vào công ty Nhật Bản đóng cho bạn.
Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản mà công ty chúng tôi muốn chia sẻ cho các bạn đang có ý định đăng ký đi XKLĐ Nhật Bản cần biết và nắm được. Nếu các bạn có thắc mắc gì hoặc có vấn đề gì cần tư vấn trực tiếp các bạn hãy gọi đến số Hotline: 0911.185.533 để được tư vấn về các thủ tục và các đơn hàng.
